Để trở thành một nhà lãnh đạo tài ba, bạn cần biết 5 kỹ năng này?

Nếu không có cách giao tiếp phù hợp, rõ ràng và ngắn gọn, bạn không thể hy vọng trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả.

Giao tiếp là công cụ tốt nhất để giải thích ý tưởng của bạn, thiết lập kỳ vọng và xây dựng đội ngũ của bạn.

Giao tiếp hiệu quả:

- Giảm thiểu hiểu lầm và nhầm lẫn

- Đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm biết những gì bạn mong đợi

- Khuyến khích giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm

- Tăng cơ hội đạt được mục tiêu của mình

Dưới đây là một số mẹo để giao tiếp hiệu quả:

- Trong văn bản, giữ cho các câu và đoạn văn của bạn ngắn gọn

- Suy nghĩ về những gì bạn nói trước khi nói

- Luôn ghi nhớ khán giả của bạn. Không sử dụng biệt ngữ trừ khi

bạn chắc chắn rằng họ sẽ hiểu nó

- Chú ý đến cách người nghe phản ứng với những gì bạn nói

- Sẵn sàng trả lời các câu hỏi và kiên nhẫn trong khi bạn làm điều đó

Kỹ năng 2: Khả năng thích ứng

Bạn đã nghe nói về sự sống sót của những người khỏe mạnh nhất. Đó là nguyên tắc

cho chúng ta biết rằng chỉ những người có thể xử lý sự thay đổi và đối phó với nghịch cảnh tồn tại. Nói cách khác, khả năng thích ứng là cần thiết - và nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thành công và thất bại trong kinh doanh.

Điểm mấu chốt là những gì bạn làm khi đối mặt với nghịch cảnh là điều gì sẽ xác định liệu bạn có thể nhanh chóng khôi phục, đặt lại hay không và quay trở lại con đường dẫn đến thành công.

Nếu bạn có một bước lùi, bạn có đứng dậy và tiếp tục - hay bạn từ bỏ và chuyển sang thứ khác?

Các nhà lãnh đạo vĩ đại học cách đi theo dòng chảy. Họ hiểu rằng thành công không xảy ra trong một sớm một chiều. Khả năng thích ứng của họ giúp họ vượt qua thất bại và trở thành người chiến thắng ở phía bên kia.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tăng khả năng thích ứng

1. Lập các kế hoạch dự phòng. Bạn nên luôn có một Kế hoạch B. Nó không có nghĩa là bạn đang lập kế hoạch cho sự thất bại. Thay vào đó, nó có nghĩa là rằng bạn đã suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm nếu Kế hoạch A không đi theo kế hoạch.

2. Rèn luyện khả năng phục hồi. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn có thể trải qua hàng tấn thất bại nhỏ. Khi một sự cố xảy ra, hãy trả tiền chú ý đến cách bạn phản ứng và suy nghĩ về cách bạn có thể chuyển đổi độc thoại nội bộ của bạn để tích cực hơn

3. Hãy đưa ra một câu khẳng định hàng ngày để nhắc nhở bản thân rằng bạn có thể đối phó với sự thất vọng. Bạn có thể thử một cái gì đó như, “Ngay cả khi mọi thứ không theo ý tôi hôm nay, tôi sẽ tiếp tục và không bị sa lầy bởi nó ”.

4. Khi có sự cố, đừng phản ứng ngay lập tức. Lấy hít thở sâu vài lần và để bản thân cảm nhận được sự thất vọng. Rất nhiều lần, chúng ta thất vọng vì chúng tôi đang cố gắng hết sức để vượt qua nó. Cảm thấy ổn thất vọng - nhưng sẽ không ổn nếu để điều đó làm tốt nhất cho bạn.

Những lời khuyên này có thể giúp bạn học cách kiên cường hơn. Thậm chí lớn thất vọng hoặc một thất bại đáng thất vọng không có nghĩa là rằng mục tiêu của bạn nằm ngoài tầm với.

Kỹ năng 3: Xây dựng nhóm

Chúng tôi sẽ luôn đạt đến mức độ thành công cao hơn với một nhóm. Ngay cả các triệu phú tự thân và tỷ phú ngoài kia không làm được điều đó hoàn toàn của riêng họ. Bill Gates là một ví dụ tuyệt vời. Vâng, anh ấy đã có một ý tưởng tuyệt vời khi anh ấy tạo ra Windows - nhưng anh ấy có một tài năng

đội ngũ lập trình viên, nhà thiết kế, nhà văn, nhà tiếp thị và quản trị viên để giúp anh ta khởi chạy nó.

Lợi ích của việc xây dựng một nhóm mạnh

Bạn có thể làm việc chăm chỉ và quyết tâm nhất có thể, bạn không thể làm mọi thứ một mình, bạn cũng không nên làm. Nó không thể thiết thực và nó không hoạt động thông minh hơn - nó đang làm việc chăm chỉ hơn.

Hãy xem xét cụm từ, "Jack của tất cả các ngành nghề, bậc thầy của không." Bạn có thể tuyệt vời ở một số thứ, nhưng rất có thể có những lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ sự hỗ trợ từ bên ngoài.

Mẹo thu hút các thành viên trong nhóm và biết khi nào bạn cần giúp đỡ.

Bạn cần một đội, nhưng bạn bắt đầu từ đâu?

Bước đầu tiên là xác định các lĩnh vực chính mà bạn cần trợ giúp. Nếu bạn đang xây dựng một doanh nghiệp, bạn sẽ cần xây dựng thương hiệu, tạo sản phẩm, thiết kế trang web của bạn, cấu trúc danh sách gửi thư, thu hút khách hàng, phục vụ những khách hàng đó, v.v.

Bắt đầu bằng cách xem xét những điều bạn làm rất tốt. Có thể bạn là một nhân viên bán hàng sát thủ hoặc một nhà giao tiếp bậc thầy. Đó có thể là những thứ bạn có thể làm một mình.

Tiếp theo, hãy xem những thứ không có trong nhà lăn của bạn. Có lẽ bạn có rất ít kinh nghiệm tiếp thị hoặc bạn không giỏi cơ quan

Các thành viên trong nhóm đầu tiên bạn thuê phải là những người có thể giúp bạn với những điểm yếu của bạn. Bạn sẽ có cơ hội tốt nhất để thành công nếu bạn sử dụng phương pháp này.

Điều tiếp theo bạn cần làm là thu hút các thành viên phù hợp trong nhóm.

Kỹ năng 4: Tư duy chiến lược

Tư duy chiến lược là một yếu tố cần thiết của lãnh đạo. Trong chương này, tôi sẽ giải thích lý do và cung cấp cho bạn một số mẹo để cải thiện tư duy chiến lược và kỹ năng lập kế hoạch.

Chiến lược chỉ đơn giản là lập kế hoạch dài hạn với một cái tên lạ mắt. Bạn có mục tiêu trong đầu và sau đó bạn vạch ra kế hoạch từng bước để đạt được nó. Nếu bạn muốn nó hoạt động, chiến lược của bạn phải logic và thiết thực. Mỗi bước bạn thực hiện nên xây dựng bước tiếp theo.

Nếu không có chiến lược, sẽ rất khó - thậm chí có thể là không thể - để đạt được mục tiêu lớn nhất của bạn.

Vấn đề về chiến lược là nó không chỉ dành cho bạn. Có một chiến lược có sẵn có thể giúp bạn thu hút các nhà đầu tư tài trợ cho công ty của bạn, và nó cũng có thể giúp bạn truyền cảm hứng cho nhóm của mình.

Mẹo cải thiện tư duy chiến lược và lập kế hoạch trước của bạn

Một số người có năng khiếu bẩm sinh về tư duy chiến lược. Họ là những người là những người chơi cờ giỏi và những người dường như nhìn thấy một cách tự nhiên mọi thứ trước 10 bước.

Nếu bạn không phải là một trong số họ, đừng lo lắng. Đây là lời khuyên để giúp bạn bạn cải thiện tư duy chiến lược của mình.

- Trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định nào, hãy suy nghĩ về một số điều có thể kết quả và suy nghĩ xem bạn sẽ làm gì tiếp theo với mỗi kết quả.

Đây là kiểu suy nghĩ thực tế có thể giúp bạn trở thành một chiến lược gia tốt hơn.

- Suy nghĩ về mục tiêu của bạn và làm việc ngược lại để tìm ra những hành động nào sẽ giúp bạn đạt được chúng. Hãy nghĩ về điều này như thiết kế ngược một chiến lược.

- Yêu cầu các thành viên trong nhóm và những người bạn đáng tin cậy góp ý cho giúp bạn lập kế hoạch chiến lược.

- Hãy thử tạo một dòng thời gian để lập kế hoạch từng bước trên con đường đạt được mục tiêu.

Bạn càng thực hành nhiều tư duy chiến lược, nó sẽ dễ dàng hơn.

Kỹ năng 5: Ủy quyền

Theo một số cách, ủy quyền là kỹ năng quan trọng nhất trong số đó.

Tôi đã đề cập đến một số lý do tại sao điều quan trọng là không cố gắng tự làm mọi thứ. Chìa khóa để làm cho điều đó xảy ra là học cách ủy quyền hiệu quả.

Tại sao bạn không nên cố gắng tự làm mọi thứ

Nếu bạn muốn trở thành một nhà lãnh đạo tài ba, bạn cần biết cách ủy quyền nhiệm vụ và - cũng quan trọng - ủy quyền cho ai đến.

Bạn có thể có rất nhiều năng lượng và ý chí để làm mọi thứ

nhưng như tôi đã nói trước đây, đó không phải lúc nào cũng là một chiến lược hiệu quả.

Bạn sẽ không chỉ gánh vác trách nhiệm cho những nhiệm vụ mà

không ở trong nhà lăn của bạn, nhưng bạn cũng có nguy cơ bị cháy

ngoài.

Tất cả chúng ta đều cần thời gian - và tất cả chúng ta đều làm việc tốt nhất khi chúng ta

tập trung vào những gì chúng tôi giỏi và thích làm. Ủy quyền cho phép

bạn tập trung thời gian và năng lượng của mình vào những thứ bạn giỏi nhất và

những điều mà chỉ bạn có thể làm.

Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để lãnh đạo vì bạn sẽ không

kiệt sức vì cố gắng làm mọi thứ.

Mẹo giúp bạn quyết định việc ủy quyền cho người khác

Bí quyết để ủy quyền tuyệt vời là biết hai điều:

1. Những nhiệm vụ, công việc nào có thể được giao phó; và

2. Ai sẽ xử lý những công việc đó

Vì vậy, chúng ta hãy lần lượt thực hiện từng điều này, bắt đầu từ việc biết

giao nhiệm vụ nào. Bạn nên ủy quyền:

- Những điều mà các thành viên trong nhóm của bạn vượt trội

- Những điều họ có thể được dạy để làm

- Những thứ không yêu cầu thông tin cá nhân của bạn

Có thể hữu ích nếu bắt đầu bằng cách xác định những thứ mà chỉ bạn

có thể làm được. Những điều này có thể bao gồm việc đưa ra các quyết định chiến lược về

nhóm hoặc cuộc họp với các nhà đầu tư.

Sau đó, lập danh sách những thứ bạn có thể ủy quyền. Khi bạn đã có

danh sách, đã đến lúc suy nghĩ xem ai là người phù hợp nhất với những

việc làm. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi:

- Các thành viên trong nhóm đã có những kỹ năng khiến họ

phù hợp với nhiệm vụ?

- Các thành viên trong nhóm đã thể hiện năng khiếu về các kỹ năng cốt lõi, như

giao tiếp, làm việc theo nhóm hay logic?

Thành viên nào trong nhóm ham học hỏi và sẵn sàng tham gia về một cái gì đó mới?

Bất kỳ câu hỏi nào trong số này đều có thể giúp bạn xác định những người sẵn sàng xử lý các nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn đã xác định.

Khi bạn đã xác định được những người bạn cần, bạn nên chi tiêu một chút thời gian suy nghĩ về việc đào tạo và hỗ trợ mà họ sẽ cần thành công với các nhiệm vụ được ủy quyền của họ. Bạn có thể cần phải chi tiêu một số trực tiếp với họ hoặc trả tiền cho người khác để đào tạo họ.

Họ có thể cần một lớp học hoặc hội thảo bên ngoài.

Giao nhiệm vụ và đảm bảo rằng bạn giao tiếp rõ ràng và chi tiết về những gì bạn mong đợi từ mỗi thành viên trong nhóm.

Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi và hầu hết quan trọng, hãy nhớ rằng họ có thể không hiểu đúng về lần thử đầu tiên

Có khả năng bạn cần phải thích nghi trong quá trình này. Bạn có thể không chọn thành viên tốt nhất trong nhóm cho mọi nhiệm vụ trong lần đầu tiên của bạn thử. Điều quan trọng là giữ một tâm trí cởi mở, lắng nghe và kiên nhẫn.

Bạn sẽ cần tất cả các kỹ năng lãnh đạo của mình để quyết định những gì sẽ ủy quyền,chọn những người tốt nhất cho từng công việc và hướng dẫn họ con đường dẫn đến thành công. Đó là lý do tại sao cuối cùng tôi đã lưu ủy quyền - bởi vì đó là một kỹ năng nhất thiết phải kết hợp tất cả những kỹ năng khác mà chúng ta có thảo luận.